Klanten

Hier voeg je gemakkelijk je klanten toe aan het systeem. Zodat je deze gegevens maar éénmalig hoeft in te voeren. Vervolgens hoef je bij het maken van een factuur, offerte, werkorder, website bestelling, agenda item of wat dan ook alleen nog maar te beginnen met typen van de klantnaam en het systeem komt direct al met de relevante klant suggesties, hoe handig is dat.

Website bestellingen

Tegenwoordig komt het steeds vaker voor dat je als bedrijf ook een eigen webshop hebt. Hier kun je dan je website bestellingen / orders gemakkelijk verwerken. Stel mensen mogen achteraf betalen of eerst het product proberen dan is het handiger dat ze eerst order krijgen en pas als ze deze betaald hebben om ze vervolgens de factuur hiervan toe te sturen. Net als in de supermarkt dat je na het afrekenen nu je kassabon krijgt. Waarom? Omdat als men de betaling niet verricht en de aankoop niet doorgaat je dan niet een creditatiefactuur hoeft te sturen wat een boel administratiewerk scheelt en het is nog veiliger, want dan kan kunnen ze niet de eerste factuur wel in hun boekhouding doen en de creditatiefactuur niet in hun boekhouding doen. Bij digitale producten die je gemakkelijk weer kunt blokkeren is dit handig, maar bij fysieke producten of unieke producten welke minder waard kunnen worden door beschadiging of wat dan ook dan is direct een factuur wel raadzaam.

Werkorders

Een werkorder gebruik je voor jezelf / eigen administratie om bij te houden welke werkzaamheden je voor een klant gedaan hebt of voor de klant gaat doen. Veel klanten willen graag dat je je werkzaamheden uiteindelijk specificeert op de factuur met wat je gedaan hebt en hoeveel uur je hieraan hebt besteed en welke dag dit plaats heeft gevonden.
Als je pas aan het einde van de maand de factuur mag sturen dan is het onmogelijk om te weten welke werkzaamheden je precies gedaan hebt en op welke dag. Het is dan raadzaam om dit bij te houden in een werkorder. Aan het einde van de maand zet je de werkorder met één druk op de knop naar een factuur en klaar ben je.

Facturen klanten

Sommige ondernemers vinden facturen sturen het leukste wat er is en sommige ondernemers hebben er een hekel aan, omdat ze vaak vergeten zijn wanneer precies en wat ze precies voor een klant gedaan hebben doordat ze dit niet hebben bijgehouden in een werkorder. Een factuur stuur je naar de klant wanneer je werkzaamheden afgerond zijn of jouw producten aan de klant geleverd zijn. Hierbij staat specifiek welke producten en of diensten je geleverd hebt en wat dit per uur of per stuk gekost heeft met het totaalbedrag onderaan de streep. Elk factuurnummer moet uniek zijn, en de BTW percentages moeten kloppen etc. maar daar zorgt dit systeem voor. Het enige wat je zelf moet weten welke BTW soort van toepassing is. Meestal is dat BTW hoog voor producten en diensten en BTW laag voor bepaalde voeding en BTW 0% voor tweedehands spullen ook wel marge goederen genoemd.

Producten / diensten

Hier zie je een overzicht op basis van categorieën wel zo overzichtelijk welke producten en diensten je allemaal levert. Verder kun je hier producten en diensten toevoegen welke je later weer kunt gebruiken bij het maken van een werkorder, offerte of factuur wel zo gemakkelijk. Waarom? Omdat je dan voor elke klant de productomschrijving en prijs exact hetzelfde staat wat er wel zo netjes uit ziet en omdat je dit dan niet voor elke factuur elke keer weer met de hand hoeft in te typen. Maar wat als je productomschrijving of prijs net iets afwijkt van hoe je het als standaard in het systeem gedefinieerd hebt? Dan is er nog geen man over boord want je kunt dit dan gewoon alsnog aanpassen om de factuur zonder dat dit in het systeem ook wordt aangepast voor andere facturen.

Bankboek

Hierin staan al je bij- en afschrijvingen van je bankrekening ook wel mutaties genoemd. Het is belangrijk om te weten of een factuur betaald is of niet en dat dit ook zichtbaar is en dus geregistreerd is. Gelukkig wordt dit in tegenstelling van contant geld elke mutatie keurig netjes geregistreerd in je bankboek. Per bankmutatie wordt er bijgehouden net als wat je voor het kasboek handmatig moet doen wat het mutatiebedrag is en wat je banksaldo na de betreffende mutatie is. Vervolgens is het belangrijk deze mutaties te koppelen aan je inkoop en verkoop facturen zodat je aan de hand daarvan precies kunt zien of een factuur voldaan is of dat er nog een gedeelte betaald moet worden van de factuur. Aan de hand hiervan weet je of je nog een actie moet uitvoeren hetzij de factuur betalen aan de leverancier hetzij de klant een herinnering sturen.

Voorraadsysteem

Het voorraadsysteem is extreem dynamisch kun je wel zeggen. Waar bij de meeste systemen het neerkomt op meestal een naam, omschrijving en een prijs gaan wij een heel stuk verder. Waarom? Omdat we hebben gemerkt aan onze klanten dat zij veel unieke producten hebben met hun eigen producteigenschappen en vervolgens ook gemakkelijk weer terug kunnen zoeken per product eigenschap. Een autoband heeft bijvoorbeeld hele andere producteigenschappen beter gezegd productspecificaties dan bijvoorbeeld een brood of een kinderwagen.

Online samenwerken

Je kiest zelf of en wie je rechten kunt geven in je online omgeving. Ook kies je waar die persoon wel en niet bij kan. Dit betekent ook dat er meerdere mensen tegelijk kunnen werken in het programma, zo ook bijvoorbeeld je accountant.

Vernieuwend

Het programma is gebouwd in 2016, en is dus helemaal van deze tijd. Maar daar blijft het niet bij, we blijven ons bezig houden met de nieuwste ontwikkelingen op dit gebied en blijven bezig om deze toe te passen in ons systeem, zodat je altijd werkt met het meest moderne product.

Makkelijk boekhouden

Het systeem is zo simpel mogelijk uitgedacht zodat het voor iedereen goed te bedienen is, het is overzichtelijk en logisch ingedeeld. Er is bijna geen uitleg nodig over hoe het werkt, zo gemakkelijk is het te bedienen.

Overal toegankelijk

Het enige wat je nodig hebt is werkend internet, want dit programma is online te gebruiken! Je hoeft niets te downloaden of te installeren, maar je kan direct aan de slag. Ons programma werkt op alle besturingssystemen. Ook is het programma fullscreen, dus lekker overzichtelijk op iedere computer.

Betrouwbaar

Betrouwbaarheid en veiligheid staan bij ons voorop, want wij snappen dat je boekhouding alleen voor jou bedoeld is. Al je gegevens zijn veilig, en niet toegankelijk voor anderen.

Meer dan boekhoudpakket

Omdat je werkt met gevoelige data, snappen wij dat je de optimale beveiliging wil voor jouw computer. Zo bieden wij ook virusscanners aan voor uw computer, laptop en telefoon. Dit kan al vanaf 10 Euro per jaar zodat je optimaal beveiligd aan de slag kan met je boekhouding.

Modulair systeem

Er zijn verschillende modules in ons systeem, zoals CRM, voorraadsysteem, ordersysteem, facturatie, financieel, die met elkaar zijn gekoppeld. Je betaalt alleen voor wat je nodig hebt, je kan dus het best passende pakket kiezen en je betaalt niet te veel.

Handige pakketten

We bieden een aantal standaard pakketten aan in verschillende prijsklassen. Zit de combinatie niet helemaal tussen die je zoekt? Dan kunnen we speciaal voor jou de combinatie maken die je graag zou willen, voor een duidelijke prijs, zonder verborgen kosten.

Betrouwbare service

We helpen je graag met al je vragen, we staan voor je klaar via de email, maar ook telefonisch zijn we bereikbaar. Als je problemen ervaart, doen we er alles aan om die zo snel mogelijk voor je op te lossen, want pas als jij tevreden bent, zijn wij het ook.

Demo foto’s

Deze tevreden klanten gingen u voor

Wat een fijn programma! Producten en voorraad zijn makkelijk bij te houden, en ook een factuur is in een handomdraai gemaakt. Wil geen ander boekhoudprogramma meer!

Villa Frummel

Helemaal blij met dit programma. Handig in gebruik en heel overzichtelijk.

Michiel